Si vous recherchez vous-même votre locataire

Il est important de bien vous assurer des ressources de votre locataire en lui demandant ses trois derniers bulletins de paie et sa dernière déclaration fiscale.
Demandez toujours un dépôt de garantie (caution), qui vous préservera en cas de dégradations du logement ou d’impayés de loyer. Le montant de la caution est limitée à 1 mois de loyer hors charges pour les locations vides (peut être plus pour la location meublée) et est restituable à la fin du bail.

Vous demandez en principe le versement du dépôt de garantie dès la signature du bail et vous pouvez encaisser le chèque immédiatement. Le locataire s’acquitte ensuite du premier mois de loyer au jour de l’entrée dans les lieux.

Dans le cas où le loyer est payable par trimestre, le propriétaire ne peut pas exiger de caution.

Etablissez un contrat de location écrit, qui précisera les droits et obligations des parties et préviendra les éventuels litiges en cas de désaccord entre le bailleur et le locataire. Nous proposons des modèles de contrats que vous pouvez vous télécharger gratuitement. Sinon vous pouvez commander les modèles Tissot (Payant).

La date de signature du bail n’est pas la date de début de la location. Celle-ci est précisée dans le contrat et peut être postérieure à la date de signature.

L’état des lieux, établi le jour de la prise de possession des lieux, devra être aussi précis que possible. Détaillerez par écrit l’état du logement et de ses installations et équipements. Dans les cas de désaccord où l’état des lieux est établi par un huissier, les frais d’honoraires se partagent à moitié égale entre les deux parties.

Exigez toujours de votre locataire l’attestation de son assurance habitation à la remise des clés : cette assurance est obligatoire sauf pour les logements meublés.

Si vous faites appel à un professionnel

L’agent immobilier doit détenir une carte professionnelle du type « Transactions sur immeubles et fonds de commerce » dont le numéro doit être affiché en agence. Il doit également être garanti sur sa responsabilité professionnelle auprès d’une société de mutuelle. Vérifiez bien que le nom et l’adresse de son organisme garant figurent sur ses documents.

Il se chargera pour vous de trouver le bon locataire, rédigera le bail et pourra vous représenter pour l’établissement de l’état des lieux.
Vous devez rédiger un mandat écrit définissant précisément la mission que vous confiez à l’agent immobilier. C’est lui qui fixe ses honoraires (normalement de une à une fois et demie le montant du loyer hors charges). Le montant des honoraire est libre mais doit être affiché en agence. Certains professionnels vous factureront également la rédaction du bail et de l’état des lieux. N’hésitez pas à négocier ces honoraires.

Si vous faites appel à un notaire, sachez que ses honoraires ainsi que les frais de rédaction du bail sont réglementés. Ces frais sont partagés à moitié entre les deux parties (locataire et propriétaire)